Sử dụng máy chấm công vân tay như thế nào

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy chấm công vân tay

Ngày nay, sự xuất hiện của những chiếc máy chấm công  ở các công ty kể cả công ty sản xuất hay công ty thương mại đều đã quá quen thuộc và ngày càng trở nên tiện ích đối với con người. Việc ra đời của chiếc máy chấm công này mang lại rất nhiều tiện ích như: Kiểm soát việc đi sớm về muộn của nhân viên, kiểm soát thời gian làm việc, kiểm soát việc chia ca kíp … mà khi con người trực tiếp quản lý thì rất khó khăn, có khi còn gây ra hiện tượng quan liêu khi chấm công nếu dùng cách quản lý thời gian làm việc con người bằng thủ công. Máy chấm công có rất nhiều loại đó là: máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công thẻ giấy , máy chấm công thẻ từ và hiện đại hơn nữa là máy chấm công bằng khuôn mặt.

Việc sử dụng máy chấm công nghe chừng rất dễ nhưng nếu gặp vấn đề như máy không nhận biết được dấu vân tay, không biết cài đặt máy như thế nào cho đúng… thì cũng là vấn đề, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên.

Chúng tôi xin hướng dẫn bạn chị tiết các sử dụng máy chấm công vân tay  theo cách đơn giản dễ hiểu nhất.

Điều đầu tiên chúng ta đặt câu hỏi rằng Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?

Bạn nên chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước, có hoa tay là tốt nhất. (Nếu ngón nào cũng rõ thì bạn chọn ngón tay bạn thuận nhất thường là ngón trỏ hoặc ngón cái).

Lúc đăng ký, bạn đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay, và chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay.

Đôi khi bạn tự hỏi vì sao vân tay đã đăng ký rồi, sao thiết bị báo không nhận vân tay?

- Nguyên nhân chính là do bạn đã đặt vị trí vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công lệch nhau nhiều hoặc khi tay bạn bị ướt máy cũng sẽ không nhận được.

- Bạn đừng lo lắng, sẽ có cách sử lý ngay thôi: bạn hãy đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Bạn chú ý đăng ký vân tay thế nào thi lúc chấm công đặt như thế.

Thi thoảng bạn gặp trục trặc máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được?

Hãy làm ngay:

- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.

Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.68 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công vân tay 192.168.1.201 (phải đảm bảo địa chỉ IP này chưa có máy nào sử dụng).

- Mở cửa sổ lệnh RUN (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”

- Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).

Cuối tháng xem bảng chấm công, nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?

- Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.

- Xem lại mục sắp xếp lịch trình cho nhân viên.

- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.

Với máy tính có phần mềm chống công, cần phải thực hiện những bước gì trước khi cài đặt máy tính?

- Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.

- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)

- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.

- Đăng ký lại phần mềm chấm công.

Nguồn: Sưu tầm